Polityka Prywatności
Polityka prywatności Instytutu Chirurgii Barku określa zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskim prawem telekomunikacyjnym.
§1 Administrator danych osobowych
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Adam Sokołowski, prowadzący działalność pod nazwą Instytut Chirurgii Barku (ICHB).
- Adres siedziby: al. Wojska Polskiego 8a/1, 70-471 Szczecin.
- NIP: 852 271 67 99.
- Kontakt z Administratorem: e-mail: kontakt@ichb.szczecin.pl, tel. 608 880 817.
§2 Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Umawianie wizyt i świadczenie usług medycznych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. h) RODO (cele zdrowotne);
- Prowadzenie dokumentacji medycznej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny) w związku z ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;
- Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy i e-mail — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
- Analiza statystyczna ruchu na stronie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona przez akceptację cookies);
- Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
- Dochodzenie i obrona roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielania świadczeń zdrowotnych i obsługi zapytań.
§3 Odbiorcy danych
- Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- firma hostingowa (LH.pl Sp. z o.o.) — na zasadzie powierzenia przetwarzania;
- ZnanyLekarz.pl (DocPlanner Poland Sp. z o.o.) — w zakresie rezerwacji wizyt online;
- Google LLC — w zakresie analityki internetowej (Google Analytics);
- biuro rachunkowe — w zakresie obsługi księgowej i podatkowej;
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa — organy publiczne, sądy, organy ścigania.
- Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
§4 Okres przechowywania danych
- Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dokumentacja medyczna — 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta);
- Dane z formularzy kontaktowych — do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 3 lata;
- Dane analityczne (cookies) — do 26 miesięcy (Google Analytics);
- Dane księgowe i podatkowe — 5 lat od końca roku podatkowego;
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody.
§5 Twoje prawa
- Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO);
- Prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO);
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
- W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami: kontakt@ichb.szczecin.pl.
- Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
§6 Pliki cookies
- Serwis ichb.szczecin.pl wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym.
- Stosujemy następujące rodzaje cookies:
- Cookies niezbędne — wymagane do prawidłowego funkcjonowania serwisu (sesja, bezpieczeństwo). Podstawa: art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego;
- Cookies analityczne — Google Analytics — służące do analizy statystycznej ruchu na stronie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);
- Cookies funkcjonalne — zapamiętywanie preferencji użytkownika (np. język, rozmiar czcionki).
- Pliki cookies sesyjne są usuwane po zamknięciu przeglądarki. Pliki cookies stałe przechowywane są przez czas określony w ich parametrach lub do momentu usunięcia przez użytkownika.
- Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność serwisu.
§7 Bezpieczeństwo danych
- Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym:
- szyfrowanie transmisji danych protokołem SSL/TLS;
- regularne aktualizacje oprogramowania serwisu i serwera;
- systematyczne tworzenie kopii bezpieczeństwa;
- ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych;
- stosowanie silnych haseł i ich okresową zmianę.
§8 Przekazywanie danych poza EOG
- W związku z korzystaniem z usługi Google Analytics dane mogą być przekazywane do Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych.
- Transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
§9 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
- Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywierałoby skutki prawne wobec pacjenta lub w podobny sposób istotnie na niego wpływało.
§10 Zmiany polityki prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych osobowych.
- O istotnych zmianach informujemy poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej ichb.szczecin.pl.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: ichb.szczecin.pl/polityka-prywatnosci.